Кто такой экономист? Что должен знать начинающий экономист об Excel.

Является не только самой популярной, но и одной из самых востребованных. Особенно ее любят молодые люди, которые, согласно статистике, выбирают для получения образования факультеты данного направления чаще других. Но все ли абитуриенты понимают, что значит работать в этой сфере и что входит в обязанности экономиста? Каковы основные функции такого сотрудника? Попробуем ответить на эти вопросы.

Если быть кратким, экономист - специалист по экономической деятельности. Его должностные обязанности и работа в целом перекликаются с деятельностью финансиста, бухгалтера, менеджера и других подобных специальностей. Такие сотрудники требуются там, где нужно работать с финансами, четко планировать и рассчитывать их. Они осуществляют контроль над расходом средств, анализируют деятельность предприятия в целом и определяют его рентабельность.

Должностные обязанности экономиста - это в первую очередь разработка и координация выполнения задач, которые основываются на составлении статистических отчетов и документации.

В основе деятельности такого специалиста лежит должностная инструкция, которая составляется при и распоряжения руководителя компании. Рассмотрим более детально функциональные обязанности экономиста.

Основная задача - осуществление экономической деятельности, которая направлена на совершенствование предприятия, повышение качества продукции, оптимальное использование ресурсов. Кроме того, этот специалист рассчитывает материальные, финансовые и трудовые расходы, которые необходимы для производства товара и его реализации, освоения новых технологий. Должностные обязанности экономиста также включают в себя:

Кроме выполнения основных перечисленных выше обязанностей, экономист должен постоянно изучать специальную литературу, которая имеет отношение к его работе.

Что должен знать соискатель на должность, чтобы успешно выполнять должностные обязанности экономиста? В основе деятельности такого специалиста лежит ряд законодательных актов, приказов, документов, постановлений и распоряжений, которые регулируют его работу. Чтобы стать экономистом, нужно отлично ориентироваться в планово-учетной документации, бизнес-планах, нормативных материалах, методах экономического анализа и статистического учета различных показателей.

Кроме того, что сотрудник обязан выполнять должностные обязанности экономиста, он должен обладать такими качествами, как умение усердно и много работать, принципиальность, четкость, мужество, сосредоточенность, аккуратность. Он должен иметь хорошо развитое конструктивное и и быть эмоционально устойчивым.

Итак, экономист, должностные обязанности которого будут отличаться в зависимости от конкретного места работы, - профессия очень сложная. Профессионалом в данной сфере деятельности может стать только целеустремленный и компетентный человек, который готов тяжело трудиться и постоянно самосовершенствоваться.

Экономист — это специалист в области экономики, эксперт по экономическим вопросам. Экономистами называют как учёных (то есть специалистов в области экономической науки), так и практиков, которые работают в области исследования, планирования и руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Профессия подходит тем, кого интересует математика и экономика (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Экономист — один из самых важных специалистов на предприятии. Работа экономиста заключается в правильной расстановке приоритетов и целей для получения максимальной прибыли с наименьшими потерями.

Особенности профессии

В обязанности экономиста входит: проведение экономического анализа работы организации для повышения эффективности ее деятельности.

Экономист:

  • планирует и совершенствует деятельность предприятия;
  • участвует в определении системы оплаты труда и поощрений для всех категорий работников, рассчитывает потребность организации в кадрах;
  • планирует затраты, использование ресурсов, расходов и прибыли предприятия;
  • осуществляет контроль над процессом выполнения финансово-хозяйственной деятельности.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии: Профессия «экономист» обладает высоким спросом на рынке труда. Универсальность профессии позволяет найти работу в любой сфере экономики. Обладая специальными экономическими знаниями, можно смело открыть собственный бизнес, не рискуя стать убыточным.
Минусы профессии: Высокая ответственность: от работы экономиста зависит успех предприятия. Довольно большая конкуренция на рынке труда из-за переизбытка специалистов. Кропотливая работа с цифрами.

Место работы

Профессия «экономист» востребована практически во всех сферах:

  • Государственные учреждения, занимающиеся экономическими проблемами (Министерство финансов, Центральный банк);
  • предприятия промышленной, аграрной отрасли;
  • образовательные учреждения (преподавательская деятельность);
  • Гостиничный и ресторанный бизнес;
  • организации и предприятия малого, среднего и крупного бизнеса;
  • финансовые организации (банки, налоговые инспекции, пенсионные фонды, страховые агентства);
  • научно-исследовательские институты, Академия наук.

Важные качества

Высокая интеллектуальная работоспособность, развитая логическая память, высокая концентрация, умение работать с большими объемами информации, умение грамотно изложить и доказать свою точку зрения (устно и письменно), ответственность, организованность, уверенность в себе. Активная жизненная позиция, склонность к исследовательским видам деятельности.

Обучение на экономиста

На этом курсе можно получить профессию экономиста за 6 месяцев и 10 000 руб.:
— Одна из самых доступных цен в России;
— Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца;
— Обучение в полностью дистанционном формате;
— Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
— Крупнейшее образовательное учреждение дополнительного проф. образования в России.

Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) приглашает получить профессию в рамках дополнительного образования. Помимо программ переподготовки, Академия предлагает курсы повышения квалификации по основным направлениями и специализациям внутри этой профессиональной отрасли. Возможно дистанционное обучение.

Оплата труда

Зарплата на 26.03.2019

Россия 25000—60000 ₽

Москва 30000—58000 ₽

Ступеньки карьеры и перспективы

Начинающему экономисту для получения обширного опыта лучше начать трудовую деятельность на небольшом предприятии. Здесь он быстро познакомится с реальным положением дел в российской экономике и организации, в частности. С первых дней ему придется решать целый комплекс проблем, а не работать в одном направлении. Карьерный рост экономиста заключается в достижении должности главного экономиста, а впоследствии, и финансового директора при условии высокого уровня развития управленческих компетенций.

Знаменитые экономисты

Первым экономистом историки считают Аристотеля, который строил теории насчёт обмена товаров, их стоимости и полезности.

Бухарин Николай Иванович, Гайдар Егор Тимурович, Громыко Андрей Андреевич, Кейнс Джон Мейнард, Маркс Карл Генрих, Рикардо Давид, Смит Адам, Струве Петр Бернгардович.

Идеи величайшего экономиста Карла Маркса легли в основу идеи русской революции. Владимир Ленин нашел в них правду нового мира, нового устройства. Труды ученого изменили не только российскую, но и мировую историю. Именно на их основе был выстроен коммунизм в советской интерпретации. Джозеф Стиглиц критиковал политику Всемирного банка даже будучи главным экономистом этой организации. Он буквально заставил мировую общественность обратить внимание на помехи, которые свободный рынок создает в развивающихся странах. Пол Кругман и вовсе казался прорицателем, потому как на протяжении всего президентства Джорджа Буша предсказывал экономические последствия каждого решения первого лица государства и оказывался правым.

Сложно переоценить роль ведущих специалистов в мировой экономике. Но реально ли добиться подобных высот, окончив один из провинциальных российских ВУЗов? Кто такой экономист, что должен знать и на что может рассчитывать специалист? Поговорим об этом далее.

Кто такой экономист

Экономист – специалист в области экономических наук. В основе его профессиональной деятельности исследование, планирование и руководство деятельностью (прежде всего, хозяйственной). Вопреки распространенному мнению, экономика – это гуманитарная наука, а не техническая. Не стоит путать профессию со специальностью бухгалтера или финансиста. Это самостоятельная отрасль, а работа специалистов направлена именно на анализ, планирование, исследование последствий и рисков. Экономист может быть ученым (теоретиком) или руководителем (практиком). От должности зависит перечень обязанностей и задач.

Чем занимается экономист-практик:

  • Планирует деятельность компании.
  • Анализирует процессы, разрабатывает стратегии повышения экономической эффективности.
  • Определяет систему оплаты труда персонала, его финансовой мотивации.
  • Рассчитывает затраты и прибыль предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
  • Контролирует финансовые процессы на предприятии.

Экономист-практик также может занимать должности в государственных учреждениях – например, быть министром экономического развития. Однако чаще подобные должности достаются теоретикам – ученым, способным смотреть на вещи шире и работать с более масштабными экономиками городов, регионов и стран. Практики чаще востребованы на предприятиях, в банках и других финансовых учреждениях, в сфере гостиничного и ресторанного бизнеса. В зависимости от квалификации специалист может занимать разные должности в структуре компании.

Ключевые особенности профессии

Главная задача специалиста на предприятии – организовать деятельность таким образом, чтобы оно было рентабельным, а прибыль постоянно росла. Для высоких доходов компании недостаточно одних только знаний экономики.

Потому важно обеспечить взаимодействие с инженерами, маркетологами, менеджерами по персоналу, вышестоящим руководством и другими звеньями организации.

Пример : экономист считает необходимым закупить недорогое китайское оборудование в условиях кризиса и сократить данную статью расходов на 30%. Но инженеры производства знают, что конкретно эта техника не позволит обеспечить выработку по норме и качество продукции. Если решение будет приниматься на основании одной только экономической составляющей – это приведет к краху. Потому так важен контакт с персоналом компании, с ее руководством.

Соответственно можно выделить базовые особенности профессии:

  1. Необходимость выстраивать контакт с персоналом компании, собирать информацию от экспертов в каждом конкретном вопросе.
  2. Участие в построении масштабных стратегий, умение обеспечивать их реализацию в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
  3. Актуальность постоянного анализа ситуации на рынке и повышения собственной квалификации – рынок слишком быстро меняется.

Кроме того, каждое предприятие может требовать от специалиста выполнения разного круга задач. Так небольшая компания не может позволить себе содержать широкий штат персонала в сфере экономики и финансов. Соответственно экономист может брать на себя функции бухгалтера, финансиста, аудитора и других специальностей, которые к его основным должностным обязанностям относятся косвенно. Практика показывает, что экономистами в исходном понимании значения этой профессии преимущественно являются ученые и чиновники, которые абстрагированы от реалий современного производства.

Рейтинг ТОП-10 лучших онлайн школ



Международная школа иностранных языков, включая японский, китайский, арабский. Так же доступны компьютерные курсы, искусство и дизайн, финансы и учёт, маркетинг, реклама, PR.


Индивидуальные занятия с репетитором по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ, олимпиадам, школьным предметам. Занятия с лучшими преподавателями России, более 23 000 интерактивных задач.


Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности. Обучение с гарантированной стажировкой и бесплатные мастер-классы.



Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.



Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США. Максимум разговорной практики.



Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике. Персональная программа обучения.


Дистанционная онлайн-школа. Уроки школьной программы с 1 по 11 класс: видео, конспекты, тесты, тренажеры. Для тех, кто часто пропускает школу или проживает вне России.


Онлайн-университет современных профессий (веб-дизайн, интернет-маркетинг, программирование, менеджмент, бизнес). После обучения студенты могут пройти гарантированную стажировку у партнеров.


Крупнейшая площадка онлайн образования. Позволяет получить востребованную интернет-профессию. Все упражнения размещены онлайн, доступ к ним не ограничен.


Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Эффективные тренировки, перевод слов, кроссворды, аудирование, словарные карточки.

Что должен знать экономист

Прежде всего, теорию. На практике работать этой должности могут менеджеры, специалисты по финансам и кредиту. Но в сравнении с узкими специалистами в отрасли они имеют ключевой недостаток – отсутствие профильного высшего образования. В ходе него закладывается самая мощная теоретическая база, которую важно уметь применять на практике.

Что должен знать экономист в первую очередь:

  • Теорию экономических наук.
  • Бухгалтерский учет.
  • Прецеденты из мирового опыта.
  • Алгоритмы выхода из кризиса.
  • Инвестиции и менеджмент.

Многие специалисты получают второе образование после трудоустройства. Например, при работе в компании, специализирующейся на производстве продуктов питания, они получают дополнительную профессию технолога производства. Это помогает повысить эффективность работы и понимание ключевых особенностей функционирования предприятия. Экономика в этом случае неразрывно связана с производством. И обеспечить максимальную прибыль компании, наименее болезненный выход из кризиса и эффективность труда можно только при экспертном знании специфики работы предприятия.

Какими личностными качествами должен обладать специалист

Аналитический склад ума . Экономист – прежде всего, стратег и отличный управленец. В этой ситуации ему необходимо много анализировать, видеть то, что не видит даже вышестоящее руководство компании.

Исследование рынка, мониторинг динамики экономического развития компании, выстраивание стратегии увеличения прибыли и сокращения текущих расходов – базовые задачи специалиста.

Аналитический склад ума и умение видеть картину рынка в нюансах – ключевые качества, которыми должен обладать специалист.

Перфекционизм . Психологи называют постоянное стремление к идеалам отклонением от нормы, но для экономиста оно в некоторой степени необходимо. Один упущенный нюанс может сделать неверной всю экономическую картину работы предприятия. В этой ситуации особенно важна самоотдача, готовность многократно перепроверять стратегии и идеи. Важную роль играет и постоянное развитие, стремление к самообразованию и изучению мирового опыта. Рынок не стоит на месте, и экономист нуждается в постоянном анализе ситуации.

Коммуникабельность . Специалисту-практику необходимо контактировать с сотрудниками предприятий, организаций, заведений и учреждений. Он не может быть экспертом по всем вопросам, потому умение получать профессиональное мнение от человека, который лучше разбирается в каком-либо вопросе, особенно важно. Не менее важно находить общий язык с руководством и убеждать его в правильности предложенной стратегии экономического развития или выхода из кризиса – на практике начальники редко доверяют подчиненным вне зависимости от квалификации и достижений сотрудника.

Где лучше всего учиться на экономиста

Презентация учебного заведения не должна сбить вас с толку. Негосударственные ВУЗы, онлайн-университеты – все это хорошо, но только не для первого образования. Его лучше всего получить в классическом государственном университете или институте. И чем более престижным будет выбранное вами учебное заведение – тем лучше.

  • Академия народного хозяйства и государственной службы.
  • Высшая школа экономики.
  • МГИМО.
  • Экономический университет им. Плеханова
  • МГУ им. Ломоносова.

Лидерство этих ВУЗов неоднозначное. В разных рейтингах в ТОП-5 входит СПбГУ, Финансовый университет при правительстве РФ и другие высшие учебные заведения.

Обращайте внимание не столько на статистические, сколько на реальные показатели. Узнайте в приемной комиссии, какой процент выпускников работает по специальности. Уточните усредненные данные по заработным платам. Обратите внимание на отзывы студентов и выпускников – эта информация постоянно меняется и будет актуальной только на момент поиска. Не ленитесь находить и анализировать ее.

Есть ли шанс у выпускников региональных, менее престижных ВУЗов на успешную карьеру? Безусловно. Выпускники престижных университетов имеют преимущества на старте, но по мере работы все преференции растворяются. Сможете вы сделать головокружительную карьеру или будете довольствоваться средней заработной платой – зависит только от вас. 90% лучших экономистов мира окончили престижные ВУЗы. Но попасть в оставшиеся 10% вполне реально, если вы этого действительно захотите.

Плюсы и минусы профессии

Говоря о преимуществах и недостатках, важно держать в голове их условность. В разных компаниях и организациях экономисты могут быть наделены разными полномочиями, к ним могут предъявляться разные требования. Поэтому отметим лишь те достоинства и недостатки, которые являются наиболее распространенными и претендуют на объективность.

Плюсы профессии экономист:

  • Шанс сделать головокружительную карьеру.
  • В среднем высокая заработная плата.
  • Престижная профессия.
  • Возможность занять руководящие должности.
  • Интересная работа для людей с аналитическим складом ума.
  • Существенное влияние.

Влияние специалиста выражается в его профессиональной роли: именно от правильности выбранной стратегии экономического развития будет зависеть судьба предприятия, а иногда и региона, страны, мировой экономики. Когда школьники пишут сочинение на тему «Моя будущая профессия – экономист» они не всегда осознают значимость этой специальности. Но так же часто они забывают о существенных недостатках.

Минусы профессии экономист:

  • Сложность обучения.
  • Минимум бюджетных мест.
  • Преференции выпускникам престижных ВУЗов.
  • Сложная работа без инструкций и алгоритмов.
  • Необходимость постоянно совершенствоваться.

Отсутствие инструкций – один из ключевых недостатков. Если в школе вы привыкли учить формулы, теоремы и решать на основе полученных знаний шаблонные задачи, то тут все будет совсем иначе. Вы знаете, как руководитель крупной компании справился с кризисом. Но не знаете, что делать, когда ваша компания несет убытки из-за неудачи рекламной кампании. Потому ни о каких инструкциях и гарантиях верности принятого вами решения и речи быть не может.

Сколько получает экономист

Заработные платы разнятся не только в регионах – наблюдается существенная разница между максимальной и минимальной оплатой труда.

Средняя зарплата экономиста в России – 42 тысячи рублей. Но очевидно, что это «средняя температура по больнице». Порядка 70% специалистов работают в регионах и получают не более 25-27 тысяч рублей. Здесь разрыв существенный даже в сравнении со средними показателями по стране.

В столице средняя зарплата экономиста – 90 тысяч рублей. Но и здесь есть специалисты, которые работают за пресловутые 30 тысяч. Разрыв между максимальной и минимальной оплатой труда существенный. Согласно статистике, лучшие специалисты России в области экономики получают свыше 450 тыс. рублей в месяц. Естественно, доля их от общего числа крайне мала. Размер вашей заработной платы будет зависеть только от вас – никто не сможет гарантировать максимум.

Резюме

Если вы решили выбрать экономику в качестве сферы своего профессионального развития, то постарайтесь выбрать для обучения государственный и максимально престижный ВУЗ. Помните, что это не самая легкая профессия, она подойдет только очень ответственным, развитым людям с аналитическим складом ума. Вам придется много работать и рисковать, чтобы сделать отличную карьеру. Надеется на огромные зарплаты сразу после окончания университета не стоит.

Экономист

4.8 (95%) 4 votes

С конца прошлого века и по сей день профессия экономиста остается наиболее модной. Кризис внес некоторые коррективы в популярность этой специальности. Легко ли подыскать стоит ли поступать выпускникам в вузы этого направления?

Многие абитуриенты стремятся поступить в экономические институты, но не каждый точно знает, какие функции выполняет экономист и в чем смысл его работы. Что представляет собой Разберемся в этом подробнее.

Экономист - это кто?

Если говорить в целом, то экономистов можно отнести к специалистам, которые обеспечивают в работе предприятий, компаний эффективную Чаще всего эта профессия смежная с маркетологами, финансистами, бухгалтерами, менеджерами.

Экономисты - это люди, которые всегда высоко востребованы на тех предприятиях, где необходимо проводить постоянный анализ экономической деятельности, требуется правильно рассчитать финансы, проконтролировать расход средств. Профессия эта нужна всегда, её уверенно можно отнести к высокооплачиваемым. Благодаря тому что смежных направлений множество, сфера деятельности достаточно широка. К примеру, экономист-менеджер - это занятый в областях бизнес-администрирования. Еще в прошлом веке появилось понятие менеджер, когда на предприятия стали приглашать помощников (управляющих). Менеджер должен был четко планировать и организовывать всю работу на предприятии, учить людей, распределять обязанности, в общем, знать все необходимое для слаженной работы коллектива. Сейчас же менеджеры в большой организации есть в каждом отделе, они отвечают за какое-то узкое направление, например, менеджер по рекламе, менеджер по продажам или менеджер-экономист.

Что нужно уметь?

Экономист - это профессия, базой для которой является высшее Далее, для конкретного направления, необходимо иметь соответствующий набор знаний. Для нужно одно, для статистики - другое, для финансового менеджемента - третье. В целом же любой экономист должен обладать аналитическим складом ума, иметь математическое мышление, быть усидчивым и скрупулезным в работе, уметь быстро сконцентрироваться в любой ситуации. Зачастую для карьерного роста экономисту необходимо знать иностранные языки. И уж точно свободный английский положительно повлияет на уровень зарплаты.

Что должны знать экономисты?

Экономисты - это профессионалы, прекрасно разбирающиеся в сложных правовых актах, постановлениях, приказах и распоряжениях. Они просто обязаны изучать все новые методические материалы по аудиту, учету, анализу экономической деятельности. Должны:

  • Разбираться в тонкостях плановой экономической работы.
  • Знать порядки разрабатывания финансовых годовых планов на перспективу, различных бизнес-планов.
  • Разбираться в ведении всей учетной документации.
  • Знать порядок по разработке материалов финансовых, трудовых затрат.
  • Знать все методы статистического учета и экономического анализа.
  • При внедрении новых технологий и техники экономист должен определить их
  • При составлении договоров знать правила для оформления материалов, способы и методы по проведению вычислительных работ.
  • Четко знать и соблюдать время и порядок отчетности.
  • Изучать зарубежный и отечественный опыт по рациональной организации экономики на производстве при рыночных условиях.
  • Знать рыночные методы ведения хозяйства, производственные технологии, технику эксплуатации для оборудования.
  • Изучать основы законодательства по труду, правила и нормы по охране труда.

Экономисты - это работники, которые должны руководствоваться в своей деятельности разработанными должностными инструкциями. Назначает на работу и увольняет экономиста в соответствии с приказом руководитель предприятия.

Основные обязанности

Обязанности экономистов охватывают широкое поле деятельность, ведь профессия пересекается с бухучетом, менеджментом, финансовой деятельностью. Конкретные обязанности зависят от специфики работы предприятия, распределения функций между отделами, от других особенностей по ведению бизнеса. В некоторых компаниях экономисты работают над бизнес-планами, где-то выполняют функции бухгалтеров, проводят анализ целесообразности затрат, определяют уровни расходов. Бывает даже так, что экономисты занимаются инвестициями, просчитывают перспективы в бизнесе, решают стратегически сложные задачи. Направлений, казалось бы, множество - это сложность. Но с другой стороны, высшее экономическое образование дает возможность строить карьеру во многих сферах бизнеса.

Перспективы, зарплата экономистов

Экономисты - это люди, смотрящие далеко вперед. Каждый из них начинает с рядовой должности, но многие успешно движутся по карьерной лестнице, становясь впоследствии менеджерами отделов или управляющими предприятий. Начинающий специалист вполне может рассчитывать на заработок от 800 до 1000 долларов. Часто зарплата зависит от специфики деятельности компании: в пищевом, строительном бизнесе зарплаты доходят до 1500 долларов. Возрастают доходы, когда появляется опыт и происходит повышение по карьерной лестнице. Опытные экономисты получают доход на предприятии от 1500 до 3800 долларов. Хотя многое, конечно же, зависит от специфики, размеров и доходности компании (возможны и гораздо более скромные суммы). Если вы обладаете аналитическим мышлением, работа с цифрами - это ваш конек, вы усидчивы, скрупулезны, то специальность экономиста вам точно подойдет.

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы?

Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии.

Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу. К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Если производственное предприятие работает на общей системе налогообложения, то на начальном этапе лучше абстрагироваться от тонкостей расчета НДС, изменения отложенных налоговых активов и обязательств, оставить за рамками обсуждения кредитную ситуацию организации. Это даст возможность сконцентрировать внимание на выручке, себестоимости продукции, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, налоге на прибыль и чистой прибыли.

Важно не только посмотреть порядок составления данного отчета в Excel (возможно, в упрощенном виде), но и показать, как «работают» счета бухгалтерского учета разделов III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары» и VIII «Финансовые результаты».

Бухгалтерские проводки лучше изучать в контексте документов, которые их формируют в системе «1С».

На втором этапе стоит изучить отчет о движении денежных средств в связке со счетами разделов V и VI — «Денежные средства» и «Расчеты» соответственно. Здесь можно подробно рассказать о кредитной политике предприятия и его взаимоотношениях с банками.

Следующий, третий этап — изучение оставшихся счетов бухгалтерского учета — разделов I «Внеоборотные активы» и VII «Капитал». После этого можно приступать к составлению первого упрощенного управленческого баланса.

Четвертый этап — знакомство с дополнительными отчетами предприятия, которые дают информацию для трех главных отчетных форм организации.

На пятом этапе особое внимание следует уделить основному программному инструменту в руках любого сотрудника финансово-экономической службы — табличному редактору Excel.

Обратите внимание!

На данный момент можно с уверенностью сказать, что это не просто табличный редактор, а мощнейший расчетно-аналический комплекс, возможности которого существенно расширяются с помощью макросов (подпрограммы и функции), а также интегрированных надстроек Power Query, Power Pivot, Power View, которые входят в комплект поставки расширенных бизнес-версий табличного редактора.

С какой именно возможности табличного редактора лучше всего начать его демонстрацию? Наш совет — с трансформации диапазона данных по выручке в таблицу Excel с последующим описанием ее возможностей.

П. Н. Гришенков,
независимый консультант-эксперт по табличному редактору Excel

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале